一、以国家有关各类档案的《档案保管期限表》为依据，由档案室制定《档案材料鉴定销毁计划》，报上级主管部门领导签字批准。 

二、组成档案鉴定工作小组，由主管领导、档案所属部门领导、档案部门的人员组成。

 三、鉴定方法为直接鉴定法，即以一个年度和一个项目的成套档案材料为基础，按照分工，逐个案卷、逐份文件材料进行鉴定，对到期档案提出销毁或延长保管期限的意见（需延长保管期限的档案必须拆卷重新组卷），并分类登记编造销毁清册。 

四、销毁清册上必须有档案清理经办人、档案室负责人及主管部门领导、档案所属部门领导签字。 

五、销毁档案要派两名以上人员送档案局指定地点鉴销，并在“档案销毁清册”上签字。

 六、未经审批，任何人不得私自销毁档案材料。