一、档案鉴定、销毁工作必须由档案鉴定小组负责。

二、对已满保管期限的档案，必须根据有关文件规定，由档案鉴定小组进行鉴定，判定其销毁或留存。

三、销毁档案必须编制清册，并经档案鉴定小组审核，报请分管领导批准后销毁。

四、档案的销毁，必须按照“慎重稳妥”的原则，将销毁的档案存放一段时间后，再行销毁。

五、应在指定地点销毁档案材料，是时必须指派专人（两人以上）押运、监销，并在销毁清册上签名或盖章。