一、档案员负责文件收集、积累、立卷、归档、管理工作；做好档案的利用、查询和销毁鉴定工作；定期对档案情况的统计上报等。

二、凡具有保存价值的文件、材料、会议资料、会议记录、电话记录、内部刊物（简报）、统计报表、照片、财会凭证等，都应收集立卷归档。各科室办理完毕的文件材料，及时移交档案室统一立卷归档。凡局机关形成的正式上报、下发的文件，必须按原稿和正件各1份同时归档；上级部门的文件，原则上要求用正件归档。本年度的档案材料，一般在次年年初进行立卷归档，按照文书档案管理统一的分类要求，对文件材料进行分类组织案卷。对勿需归档的文件材料，分类清理，机密以上文件，逐份造册登记，经领导签字后销毁。

三、档案员必须严格遵守和执行保密制度及有关保密规定，未经许可，任何单位和个人不得私自抄录，复制档案材料和档案内容，更不准将档案携出转借扩散、泄露档案中的保密内容；档案员若发现失密、泄密现象，应立即向局领导报告并采取措施进行补救，对严重泄密事件要严肃处理；非档案管理人员未经许可不得进入档案室；对借出的档案资料，如遗失应及时责成借阅人或单位查明原因，本人写出书面报告，交有关组织按《保密法》规定作出处理。本单位工作人员，因工作关系需要查阅文书档案资料的，均可登记查阅，如需要摘抄或复印，应经档案管理人员同意；需要借出档案的，要办理登记借阅手续，时间一般不能超过两周，用完后及时归还，当面交清手续；外单位人员确因工作需要，查阅我局文件档案的，必须持单位介绍信，写明查阅的范围和目的等，经局领导批准后方可查阅，需摘抄、复印的，必须经局长签批意见。